防疫小組與E棟住宿生座談會紀錄

會議日期：111年4月28日(四)晚上19:00
會議地點：活動中心三樓演藝廳
主 持 人：黃義佑副校長
與會人員：楊靜利學務長、謝東佑副教務長、陳威翔副總務長、林國欽組長、學生會李郁家會長、宿委會陳家葦主委
列席人員：于欽平副學務長、曹雲琇秘書、林音孜專員、曾天來組員、顏順記組員、林育廷組員
會議紀錄：戴鈺芳組員
與會學生：48人

紀錄：
（一）防疫小組明白學期中臨時通知E棟住宿生面對可能的搬遷所造成同學的不便及心理壓力，故承諾以下協助措施，以表感謝及歉意：
1、E棟宿舍1號與2號出入口所屬房間的同學，不論是否有因疫情搬遷，將保證下學年可住宿。
2、同學若因E棟搬遷事件而要提早退宿，可按已住天數比例退還住宿費（不受超過學期2/3不退還住宿費之規範）。
3、E棟住宿同學遷入的房間，5-6月的電費打五折。
4、當啟動徵調E棟宿舍時：
(1)將給予住宿費折扣，酌予退費1000元。(包含搬遷至校外住所者)。
(2)總務處將安排時段派校車及工讀生協助住宿生搬遷。
5、期末考週及其前四日，即6/1~6/10，保證不進行E棟搬遷。
6、E棟住宿生可以先依宿服組5/2公告其他棟宿舍空床位置，找到想要搬過去的空床後申請事先搬遷。唯同時有2人(或2組)以上想搬入同一空床房間時將進行電腦抽籤。宿服組將會公告床位挑選及抽籤辦法。
7、若確定要徵調E棟宿舍，本校會儘早通知學生，讓同學有時間準備。
（二）大四生配套：因大四生即將畢業離開學校，為不讓大四生搬遷兩次(搬至其他宿舍後又即將搬回家)，故同意於4號門房間集中規劃E棟大四住宿區，讓大四生可留在E棟，請宿服組規劃4號門的房間進行簡便輕隔間，與檢疫宿舍區做分隔。
（三）為減少E棟學生需重新適應室友的問題，宿服組將嘗試與其他棟有空床位房間的住宿生協商是否願意併房，以清出全空房間。若有空房間，將依序通知2號門、1號門學生抽籤及進行搬遷。無論協商結果為何，將公告給E棟同學週知。
（四）若有特殊的期中考時間（非行事曆公告之期中考／期末考日期）接獲搬遷通知，可提出證明供學校專案處理。
（五）有關全校施行遠距教學方面：
1、依教育部規定全校需達1/3班級停課才能實行全校遠距教學。
2、針對這一波疫情受影響的課程教學方式，本校防疫小組已商討相關因應措施，經決議後已於4/29公告全校教師周知。