職稱：組長
E-mail：clyang@mail.nsysu.edu.tw
分機：5935

1. 全權負責宿舍區之管理、督導、檢查等業務。
2. 綜理督導執行學生宿舍綜合管理服務事宜。

職稱：行政一級組員
E-mail：xycheng@mail.nsysu.edu.tw
分機：2920

1. 學生住宿、退宿申請相關作業：
   • 【本國研究生】短期、暑期、寒假住退宿申請作業
   • 【本國碩博士新生】抽籤作業管理
   • 【本國碩博士】延畢生事務
   • 【外籍生住宿】僑外陸生、交換生、明德學院、華語遊學團之住宿申請作業
   • 過年留宿安排
   • 畢業季離校欠費查核與備單
   • 退宿、換宿退費作業
   • 退宿床位清理作業
2. 外籍生舊生住宿意願調查
3. 門禁相關作業：
   • 大一新生門禁磁扣
   • 門禁設定
4. 宿舍生活管理相關作業:
   • 樹舍長執行
   • 違規記點
   • 入住查房
5. 宿委會相關事務：
   • 宿委會委員相關事務
   • 協辦宿委會選舉與宣傳
   • 經費審核、財產列冊與清點與與計劃查閱
   • 列席會議
   • 活動協辦
6. 本組新聞稿相關作業
7. 傳染病防治相關作業：
   • 疾控中心與染疫同學聯繫窗口
   • 隔離住退宿與清消安排
8. 清潔班管理
9. 工務委外採購
10. 臨時交辦事項

職稱：行政一級組員
E-mail：tp.tp3721@mail.nsysu.edu.tw
分機：2921

1. 宿舍服務員（含外包宿服員）管理：
   • 人力配置、人員聘用及考核
   • 差勤管理、排定宿舍服務員執勤表、各服務站執勤調動
   • 彙陳工作日誌、執勤狀況之督導與管制
   • 宿舍服務員在職訓練
   • 宿服會議
2. 管理本組工讀學生（含工讀抵免學生）：
   • 統籌人力招募
   • 學生差勤管理安排及編列經費
   • 工讀生訓練、工作安排
3. 住宿綜合業務、宿舍生活管理：
   • 【新生】新生入住報道程序規劃
   • 【住宿生】住宿生獎懲提報
   • 【獎助學金】永寬化學住宿生獎助學金事務
   • 樹舍長遴選
   • 滿意度調查分析
   • 公共空間管理與設備器材借用
4. 宿舍公共空間改裝整建
5. 本組網頁、粉絲專業管理
6. 本組人事相關業務：
   • 行政人員聘任、考核
   • 活動籌辦
   • 編列預算
7. 臨時交辦事項

職稱：行政二級組員
E-mail：rosatai@mail.nsysu.edu.tw
分機：2922

1. 【本國籍大學部學生】住宿、換宿、退宿申請相關作業：
   • 大一新生排宿、轉檔及入住相關事務（含公告說明、入住名單製作、入住包製作）
   • 舊生抽籤、排宿及轉檔相關作業
   • 暑期住宿相關作業（含：營隊、體保、校隊）
   • 短期住宿相關作業、寒假住退宿申請作業(含開單、轉檔)
   • 換宿流程規劃與執行(含空床位統計、辦理時程規畫、住宿系統更新)
   • 畢業季離校欠費查核與備單
   • 退宿、換宿退費作業
   • 退宿床位清理作業
2. 門禁相關作業：
   • 大一新生門禁磁扣
3. 特殊宿舍管理：
   • 身心障礙、安心宿舍
4. 宿舍生活管理：
   • 違規記點(本國籍大學生)
   • 入住查房(本國籍大學生)
5. 檢視與修訂國立中山大學學生宿舍管理要點、住宿契約書
6. 學生宿舍管理委員會議承辦(含預算編列彙整提案)、宿服組組內會議承辦
7. 會議工作報告資料彙整 (含組長會議、行政會議、校務會議、導師會議等)
8. 本組經費相關作業：
   • 年度預算編列
   • 全組經費結報
   • 經費核銷結案
   • 前年經費收入支出報表
9. H、L棟整修相關作業：
   • 召開座談會
   • 輔導團、建造師聯繫接待
   • 資料、審查意見彙整
10. 公文登記桌
11. 校庫資料填報
12. 臨時交辦事項

職稱：行政二級組員
E-mail：lizihan0810@mail.nsysu.edu.tw
分機：2923

1. 綜理住宿（翠亨、雨樹、武嶺）之一般維修銷業務：
   • 學生宿舍整修（木工、鐵工、水電、冷氣、粉刷等）
   • 廠商聯繫
   • 小額核銷
   • 投幣機器管理與核銷（匯聚販賣機、黑松販賣機、洗烘衣機）
   • 飲水機相關事務（巡檢、採購）
2. 監視器管理：
   • 監視器調閱
   • 維護保養記錄
   • 製作故障檢核表
3. 新生入住動線相關作業：
   • 指示牌製作、吊飾
   • 入住車輛動線規劃
   • 路標、指示牌吊
4. 採購與資產管理：
   • 辦公室日用品採購
   • 財產盤點
   • 工務修繕相關與消耗性物品採購
   • 錄音機、網路IP、電話
5. 外包人力停車證相關作業
6. H、L棟整修相關作業：
   • 招標規格書擬定
7. 過年關宿、開宿安排
8. 工務委外採購相關事務（水電、木工、鐵工、冷氣、外墻磁磚、頂樓防水、消防）
9. 工務開口合約核銷
10. 場外委外經營：
    • 宿舍區外租空間反應窗口
11. 臨時交辦事項

職稱：行政二級組員
E-mail：gtryuting@mail.nsysu.edu.tw
分機：2924

1. 綜理住宿定期維修業務：
   • 新生棟別整修
   • 宿舍公共區域與寢室電燈檢修汰換
   • 化糞池抽肥
   • 浴廁維修業務
   • 宿舍區路燈事務
2. 熱水系統維護相關作業（巡檢、檢修、採購）
3. 假日工務緊急狀況處理：
   • 消防
4. C棟浴廁整修：
   • 招標相關作業
   • 監工
5. 工務委外採購（通管：一般排水管、小便斗、馬桶）
6. 臨時交辦事項

職稱：行政二級組員
E-mail：sonnyhuang@mail.nsysu.edu.tw
分機：2919

1. 綜理住宿定期維修業務：
   • 新生棟別整修
   • 宿舍公共區域與寢室點燈檢修汰換
   • 化糞池抽肥
   • 浴廁維修業務

2. 宿舍生活管理：
   • 冰箱證申請相關作業

3. 住宿生電費管理（計費、制單、相關疑問說明）
4. 公共空間改裝與整建
5. 工務委外採購（通管：一般排水管、小便斗、馬桶）
6. 熱水系統維護相關作業（巡檢、檢修、採購）
7. 假日工務緊急狀況處理：
   • 水電
   • 冷氣

8. 臨時交辦事項