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組織成員

辦公室成員

辦公室成員

職稱:組長
E-mail:clyang@mail.nsysu.edu.tw
分機:5935
  1. 全權負責宿舍區之管理、督導、檢查等業務。
  2. 綜理督導執行學生宿舍綜合管理服務事宜。

 

職稱:行政一級組員
E-mail:xycheng@mail.nsysu.edu.tw
分機:2920
  1. 學生住宿、退宿申請相關作業:
    • 【外籍生住宿】僑外陸生、交換生、明德學院、華語遊學團之住宿申請作業
    • 過年留宿安排
    • 畢業季離校欠費查核與備單
    • 退宿、換宿退費作業
    • 退宿床位清理作業
  2. 外籍生舊生住宿意願調查
  3. 門禁相關作業:
    • 大一新生門禁磁扣
    • 門禁設定
  4. 宿舍生活管理相關作業:
    • 樹舍長執行
    • 違規記點
    • 入住查房
  5. 宿委會相關事務:
    • 宿委會委員相關事務
    • 協辦宿委會選舉與宣傳
    • 經費審核、財產列冊與清點與與計劃查閱
    • 列席會議
    • 活動協辦
  6. 本組新聞稿相關作業
  7. 傳染病防治相關作業:
    • 疾控中心與染疫同學聯繫窗口
    • 隔離住退宿與清消安排
  8. 清潔班管理
  9. 工務委外採購
  10. 臨時交辦事項
職稱:行政一級組員
E-mail:tp.tp3721@mail.nsysu.edu.tw
分機:2921
  1. 宿舍服務員(含外包宿服員)管理:
    • 人力配置、人員聘用及考核
    • 差勤管理、排定宿舍服務員執勤表、各服務站執勤調動
    • 彙陳工作日誌、執勤狀況之督導與管制
    • 宿舍服務員在職訓練
    • 宿服會議
  2. 管理本組工讀學生(含工讀抵免學生):
    • 統籌人力招募
    • 學生差勤管理安排及編列經費
    • 工讀生訓練、工作安排
  3. 住宿綜合業務、宿舍生活管理:
    • 【新生】新生入住報道程序規劃
    • 【住宿生】住宿生獎懲提報
    • 【獎助學金】永寬化學住宿生獎助學金事務
    • 樹舍長遴選
    • 滿意度調查分析
    • 公共空間管理與設備器材借用
  4. 宿舍公共空間改裝整建
  5. 本組網頁、粉絲專業管理
  6. 本組人事相關業務:
    • 行政人員聘任、考核
    • 活動籌辦
    • 編列預算
  7. 臨時交辦事項
職稱:行政二級組員
E-mail:rosatai@mail.nsysu.edu.tw
分機:2922
  1. 本國籍大學部學生】住宿、換宿、退宿申請相關作業:
    • 大一新生排宿、轉檔及入住相關事務(含公告說明、入住名單製作、入住包製作)
    • 舊生抽籤、排宿及轉檔相關作業
    • 暑期住宿相關作業(含:營隊、體保、校隊)
    • 短期住宿相關作業、寒假住退宿申請作業(含開單、轉檔)
    • 換宿流程規劃與執行(含空床位統計、辦理時程規畫、住宿系統更新)
    • 畢業季離校欠費查核與備單
    • 退宿、換宿退費作業
    • 退宿床位清理作業
  2. 門禁相關作業:
    • 大一新生門禁磁扣
  3. 特殊宿舍管理:
    • 身心障礙、安心宿舍
  4. 宿舍生活管理:
    • 違規記點(本國籍大學生)
    • 入住查房(本國籍大學生)
  5. 檢視與修訂國立中山大學學生宿舍管理要點、住宿契約書
  6. 學生宿舍管理委員會議承辦(含預算編列彙整提案)、宿服組組內會議承辦
  7. 會議工作報告資料彙整 (含組長會議、行政會議、校務會議、導師會議等)
  8. 本組經費相關作業
    • 年度預算編列
    • 全組經費結報
    • 經費核銷結案
    • 前年經費收入支出報表
  9. HL棟整修相關作業:
    • 召開座談會
    • 輔導團、建造師聯繫接待
    • 資料、審查意見彙整
  10. 公文登記桌
  11. 校庫資料填報
  12. 臨時交辦事項
職稱:行政二級組員
E-mail:lizihan0810@mail.nsysu.edu.tw
分機:2923
  1. 綜理住宿(翠亨、雨樹、武嶺)之一般維修銷業務:
    • 學生宿舍整修(木工、鐵工、水電、冷氣、粉刷等)
    • 廠商聯繫
    • 小額核銷
    • 投幣機器管理與核銷(匯聚販賣機、黑松販賣機、洗烘衣機)
    • 飲水機相關事務(巡檢、採購)
  2. 監視器管理:
    • 監視器調閱
    • 維護保養記錄
    • 製作故障檢核表
  3. 新生入住動線相關作業:
    • 指示牌製作、吊飾
    • 入住車輛動線規劃
    • 路標、指示牌吊
  4. 採購與資產管理:
    • 辦公室日用品採購
    • 財產盤點
    • 工務修繕相關與消耗性物品採購
    • 錄音機、網路IP、電話
  5. 外包人力停車證相關作業
  6. HL棟整修相關作業:
    • 招標規格書擬定
  7. 過年關宿、開宿安排
  8. 工務委外採購相關事務(水電、木工、鐵工、冷氣、外墻磁磚、頂樓防水、消防)
  9. 工務開口合約核銷
  10. 場外委外經營:
    • 宿舍區外租空間反應窗口
  11. 臨時交辦事項
職稱:行政二級組員
E-mail:gtryuting@mail.nsysu.edu.tw
分機:2924
  1. 綜理住宿定期維修業務:
    • 新生棟別整修
    • 宿舍公共區域與寢室電燈檢修汰換
    • 化糞池抽肥
    • 浴廁維修業務
    • 宿舍區路燈事務
  2. 熱水系統維護相關作業(巡檢、檢修、採購)
  3. 假日工務緊急狀況處理:
    • 消防
  4. C棟浴廁整修:
    • 招標相關作業
    • 監工
  5. 工務委外採購(通管:一般排水管、小便斗、馬桶)
  6. 臨時交辦事項
職稱:行政二級組員
E-mail:sonnyhuang@mail.nsysu.edu.tw
分機:2919
  1. 學生住宿、退宿申請相關作業:
    • 【本國研究生】短期、暑期、寒假住退宿申請作業
    • 【本國碩博士新生】抽籤作業管理
    • 【本國碩博士】延畢生事務
  2. 綜理住宿定期維修業務:
    • 新生棟別整修
    • 宿舍公共區域與寢室點燈檢修汰換
    • 化糞池抽肥
    • 浴廁維修業務
  3. 宿舍生活管理:
    • 冰箱證申請相關作業
  4. 住宿生電費管理(計費、制單、相關疑問說明)
  5. 公共空間改裝與整建
  6. 工務委外採購(通管:一般排水管、小便斗、馬桶)
  7. 熱水系統維護相關作業(巡檢、檢修、採購)
  8. 假日工務緊急狀況處理:
    • 水電
    • 冷氣
  1. 臨時交辦事項

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