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組織介紹

組織成員

辦公室成員

辦公室成員

張瑞華 組長 
職稱：組長
E-mail：changjh@mail.nsysu.edu.tw
分機：5935
  1. 綜理組務
  2. 宿舍業務之督導管理
  3. 督導各承辦業務人員工作及績效考核

 

  第一職務代理    鄭新怡 分機：2920
  第二職務代理    林慧婷 分機：2921

鄭新怡 小姐 
職稱：行政組員
E-mail：xycheng@mail.nsysu.edu.tw
分機：2920
  1. 【外國籍學生】住宿、換宿、退宿申請相關作業
  2. 宿委會輔導
  3. 門禁系統管理及設定
  4. 宿舍生活管理相關作業(違規記點、住宿查房等)
  5. 工讀生管理（含抵免工讀生）:  工讀生招募訓練、薪資及工作安排
  6. 學生宿舍相關法規修訂
  7. 辦理學生宿舍管理委員會議
  8. 新聞稿相關作業
  9. 臨時交辦事項

  第一職務代理    戴鈺芳 分機：2922
  第二職務代理    林慧婷 分機：2921

林慧婷 小姐 

職稱：行政組員
E-mail：tp.tp3721@mail.nsysu.edu.tw
分機：2921

  1. 【本國籍學生】本國籍研究生住宿、換宿及退宿申請相關作業

  2. 服務員管理 (含招標作業、人力配置、執勤調動、每月工作日誌製作及檢視、在職訓練課程安排)

  3. 組經費業務 (年度預算的整理、行政經費的結報)、開源節流措施辦理情形及人事業務

  4. 公共空間管理（公共空間規劃及管理、使用辧法訂定及設備器材借用）

  5. 住宿綜合業務（獎助學金、抵免住宿、獎懲提報）

  6. 協辦新生入住規劃及分工

  7. 協助公共空間改裝整建

  8. 網頁、行事曆、臉書粉絲、NAS管理、風險評鑑彙整

  9. 臨時交辦事項

  第一職務代理    鄭新怡 分機：2920
  第二職務代理    戴鈺芳 分機：2922

 

戴鈺芳 小姐 
職稱：行政組員
E-mail：rosatai@mail.nsysu.edu.tw
分機：2922
  1. 【本國籍學生】大學部住宿、換宿、退宿申請相關作業
  2. 會議工作報告資料彙整
  3. 公文登記桌 
  4. 特殊宿舍管理：身心障礙、安心宿舍
  5. 住宿綜合資料填報（校概校庫、內部控制、招生簡章、家長通訊、性平宿舍相關、總務處性別友善環境會議資料、全校行事曆、土石流保全戶等）
  6. 教育部校內住宿補貼相關作業
  7. H、L棟整修行政相關作業(新世代學生住宿環境提升計畫)
  8. 臨時交辦事項

  第一職務代理    林慧婷 分機：2921
  第二職務代理    鄭新怡 分機：2920

謝品儀 小姐 
職稱：行政組員
E-mail：pinyi0816@mail.nsysu.edu.tw
分機：2919
  1. 宿舍清潔業務與管理（含招標、傳染病防治、清宿清潔）
  2. 直營廠商（自動販賣機、飲水機、洗衣機、餐廳、福利社、籃球機、i郵箱、AED等）聯絡窗口
  3. 監視器系統管理
  4. 工務經費報帳(武嶺區及翠亨區)及電費管理
  5. 單位財產管理(武嶺區及翠亨區)及共約採購
  6. 飲水機、郵務包裹管理
  7. 宿舍區樹木修剪管理
  8. 各處室收集可用設備及傢俱
  9. 臨時交辦事項

  第一職務代理    鍾佩涵 分機：2924
  第二職務代理    林曉芳 分機：2919

 

王蓓玲 小姐 
職稱：行政組員
E-mail：fiona.w@mail.nsysu.edu.tw
分機：2923
  1. 綜理住宿定期維修業務(抽水肥、防漏)
  2. 綜理住宿一般報修管理業務(水電及滲漏水)
  3. 翠亨區新生棟別整修
  4. 協辦宿舍區消防管理業務
  5. 電表及電力管理​​​​​​
  6. 停水、停電管制協調及應變措施執行
  7. 組網路、電話業務及車管業務（車證申請、廢棄車輛管理、違停處理）
  8. 翠亨區冷氣電錶儲值收費業務
  9. 假日(含風災)工務緊急狀況處理及輪值
  10. 臨時交辦事項

  第一職務代理    鍾佩涵 分機：2924
  第二職務代理    林曉芳 分機：2919

鍾佩涵 小姐 
職稱：行政組員
E-mail：phchung@mail.nsysu.edu.tw
分機：2924
  1. 綜理住宿一般報修管理業務(木作、泥作/油漆、熱水、白蟻等)
  2. 辦理熱水系統定期維護、協辦水電緊急維修案件
  3. 雨樹區新生棟別整修
  4. 統籌新生入住規劃作業及分工(含入住車輛動線規劃、路標與指示牌製作)
  5. 工務經費動支/報帳(行政及雨樹區)
  6. 採購及單位財產管理(行政及雨樹區)
  7. 雨樹區冷氣電錶儲值收費作業
  8. 公共空間/閒置空間改裝整建(教官休息室、服務站、儲藏室等)
  9. 專案整修業務(新世代學生住宿環境提升)
  10. 臨時交辦事項

   第一職務代理    王蓓玲 分機：2923
   第二職務代理    林曉芳 分機：2919

林曉芳 小姐 
職稱：行政辦事員
E-mail：ddsuper122@mail.nsysu.edu.tw
分機：2919
  1. 綜理住宿定期維修業務(冷氣清洗、供排水系統、建物)
  2. 綜理住宿一般性報修管理業務(冷氣、鐵工及其他)
  3. 武嶺區新生棟別整修
  4. 消防系統管理及維護
  5. 路燈修繕事務
  6. 協辦宿舍區熱水系統事務
  7. 武嶺區冷氣電錶儲值收費業務
  8. 協辦電力及電表業務
  9. 假日(含風災)工務緊急狀況處理及輪值
  10. 臨時交辦事項

   第一職務代理    王蓓玲 分機：2923
   第二職務代理    鍾佩涵 分機：2924

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