組織成員
辦公室成員
辦公室成員
職稱:組長
E-mail:clyang@mail.nsysu.edu.tw
分機:5935
- 全權負責宿舍區之管理、督導、檢查等業務。
- 綜理督導執行學生宿舍綜合管理服務事宜。
職稱:行政一級組員
E-mail:xycheng@mail.nsysu.edu.tw
分機:2920
- 學生住宿、退宿申請相關作業:
- 【本國研究生】短期、暑期、寒假住退宿申請作業
- 【本國碩博士新生】抽籤作業管理
- 【本國碩博士】延畢生事務
- 【外籍生住宿】僑外陸生、交換生、明德學院、華語遊學團之住宿申請作業
- 過年留宿安排
- 畢業季離校欠費查核與備單
- 退宿、換宿退費作業
- 退宿床位清理作業
- 外籍生舊生住宿意願調查
- 門禁相關作業:
- 大一新生門禁磁扣
- 門禁設定
- 宿舍生活管理相關作業:
- 樹舍長執行
- 違規記點
- 入住查房
- 宿委會相關事務:
- 宿委會委員相關事務
- 協辦宿委會選舉與宣傳
- 經費審核、財產列冊與清點與與計劃查閱
- 列席會議
- 活動協辦
- 本組新聞稿相關作業
- 傳染病防治相關作業:
- 疾控中心與染疫同學聯繫窗口
- 隔離住退宿與清消安排
- 清潔班管理
- 工務委外採購
- 臨時交辦事項
職稱:行政一級組員
E-mail:tp.tp3721@mail.nsysu.edu.tw
分機:2921
- 宿舍服務員(含外包宿服員)管理:
- 人力配置、人員聘用及考核
- 差勤管理、排定宿舍服務員執勤表、各服務站執勤調動
- 彙陳工作日誌、執勤狀況之督導與管制
- 宿舍服務員在職訓練
- 宿服會議
- 管理本組工讀學生(含工讀抵免學生):
- 統籌人力招募
- 學生差勤管理安排及編列經費
- 工讀生訓練、工作安排
- 住宿綜合業務、宿舍生活管理:
- 【新生】新生入住報道程序規劃
- 【住宿生】住宿生獎懲提報
- 【獎助學金】永寬化學住宿生獎助學金事務
- 樹舍長遴選
- 滿意度調查分析
- 公共空間管理與設備器材借用
- 宿舍公共空間改裝整建
- 本組網頁、粉絲專業管理
- 本組人事相關業務:
- 行政人員聘任、考核
- 活動籌辦
- 編列預算
- 臨時交辦事項
職稱:行政二級組員
E-mail:rosatai@mail.nsysu.edu.tw
分機:2922
- 【本國籍大學部學生】住宿、換宿、退宿申請相關作業:
- 大一新生排宿、轉檔及入住相關事務(含公告說明、入住名單製作、入住包製作)
- 舊生抽籤、排宿及轉檔相關作業
- 暑期住宿相關作業(含:營隊、體保、校隊)
- 短期住宿相關作業、寒假住退宿申請作業(含開單、轉檔)
- 換宿流程規劃與執行(含空床位統計、辦理時程規畫、住宿系統更新)
- 畢業季離校欠費查核與備單
- 退宿、換宿退費作業
- 退宿床位清理作業
- 門禁相關作業:
- 大一新生門禁磁扣
- 特殊宿舍管理:
- 身心障礙、安心宿舍
- 宿舍生活管理:
- 違規記點(本國籍大學生)
- 入住查房(本國籍大學生)
- 檢視與修訂國立中山大學學生宿舍管理要點、住宿契約書
- 學生宿舍管理委員會議承辦(含預算編列彙整提案)、宿服組組內會議承辦
- 會議工作報告資料彙整 (含組長會議、行政會議、校務會議、導師會議等)
- 本組經費相關作業:
- 年度預算編列
- 全組經費結報
- 經費核銷結案
- 前年經費收入支出報表
- H、L棟整修相關作業:
- 召開座談會
- 輔導團、建造師聯繫接待
- 資料、審查意見彙整
- 公文登記桌
- 校庫資料填報
- 臨時交辦事項
職稱:行政二級組員
E-mail:lizihan0810@mail.nsysu.edu.tw
分機:2923
- 綜理住宿(翠亨、雨樹、武嶺)之一般維修銷業務:
- 學生宿舍整修(木工、鐵工、水電、冷氣、粉刷等)
- 廠商聯繫
- 小額核銷
- 投幣機器管理與核銷(匯聚販賣機、黑松販賣機、洗烘衣機)
- 飲水機相關事務(巡檢、採購)
- 監視器管理:
- 監視器調閱
- 維護保養記錄
- 製作故障檢核表
- 新生入住動線相關作業:
- 指示牌製作、吊飾
- 入住車輛動線規劃
- 路標、指示牌吊
- 採購與資產管理:
- 辦公室日用品採購
- 財產盤點
- 工務修繕相關與消耗性物品採購
- 錄音機、網路IP、電話
- 外包人力停車證相關作業
- H、L棟整修相關作業:
- 招標規格書擬定
- 過年關宿、開宿安排
- 工務委外採購相關事務(水電、木工、鐵工、冷氣、外墻磁磚、頂樓防水、消防)
- 工務開口合約核銷
- 場外委外經營:
- 宿舍區外租空間反應窗口
- 臨時交辦事項
職稱:行政二級組員
E-mail:gtryuting@mail.nsysu.edu.tw
分機:2924
- 綜理住宿定期維修業務:
- 新生棟別整修
- 宿舍公共區域與寢室電燈檢修汰換
- 化糞池抽肥
- 浴廁維修業務
- 宿舍區路燈事務
- 熱水系統維護相關作業(巡檢、檢修、採購)
- 假日工務緊急狀況處理:
- 消防
- C棟浴廁整修:
- 招標相關作業
- 監工
- 工務委外採購(通管:一般排水管、小便斗、馬桶)
- 臨時交辦事項
職稱:行政二級組員
E-mail:sonnyhuang@mail.nsysu.edu.tw
分機:2919
- 綜理住宿定期維修業務:
- 新生棟別整修
- 宿舍公共區域與寢室點燈檢修汰換
- 化糞池抽肥
- 浴廁維修業務
- 宿舍生活管理:
- 冰箱證申請相關作業
- 住宿生電費管理(計費、制單、相關疑問說明)
- 公共空間改裝與整建
- 工務委外採購(通管:一般排水管、小便斗、馬桶)
- 熱水系統維護相關作業(巡檢、檢修、採購)
- 假日工務緊急狀況處理:
- 水電
- 冷氣
- 臨時交辦事項
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