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  2. 辦公室成員

辦公室成員

張瑞華 組長 
職稱：組長
E-mail：changjh@mail.nsysu.edu.tw
分機：5935
  1. 全權負責宿舍區之管理、督導、檢查等業務。
  2. 綜理督導執行學生宿舍綜合管理服務事宜。

  第一職務代理    鄭新怡 分機：2920
  第二職務代理    林慧婷 分機：2921

空成員
鄭新怡 小姐 
職稱：行政組員
E-mail：xycheng@mail.nsysu.edu.tw
分機：2920
  1. 【外國籍學生】住宿、換宿、退宿申請相關作業
  2. 宿委會輔導
  3. 門禁系統管理及設定
  4. 宿舍生活管理相關作業
  5. 特殊宿舍管理：安心宿舍
  6. 檢視與修訂國立中山大學學生宿舍管理要點、住宿契約書定訂
  7. 學生宿舍管理委員會議承辦（業務報告簡報製作、提案，不含預算編列）
  8. 新聞稿相關作業
  9. 臨時交辦事項

  第一職務代理    戴鈺芳 分機：2922
  第二職務代理    林慧婷 分機：2921

林慧婷 小姐 

職稱：行政組員
E-mail：tp.tp3721@mail.nsysu.edu.tw
分機：2921

  1. 服務員管理 (含招標作業、人力配置、執勤調動、每月工作日誌製作及檢視、在職訓練課程安排)

  2. 工讀生管理（含抵免工讀生）:  工讀生訓練及每日工作安排

  3. 經費業務 (年度預算的整理、行政經費的結報)

  4. 人事業務

  5. 公共空間管理（公共空間規劃及管理、使用辧法訂定及設備器材借用）

  6. 住宿綜合業務（獎助學金、抵免住宿）

  7. 宿舍生活管理（大一新生入住報到、獎懲提報）

  8. 協助公共空間改裝整建（服務站、辦公室、禱告室、休憩室、鍋爐室、E棟學生房間、H棟身心宿舍等空間的改裝與整建）

  9. 網頁、行事曆、臉書粉絲、NAS管理、風險評鑑彙整

  10. 臨時交辦事項

  第一職務代理    鄭新怡 分機：2920
  第二職務代理    戴鈺芳 分機：2922

 

戴鈺芳 小姐 
職稱：行政組員
E-mail：rosatai@mail.nsysu.edu.tw
分機：2922
  1. 【本國籍學生】住宿、換宿、退宿申請相關作業
  2. 會議工作報告資料彙整
  3. 公文登記桌 
  4. 特殊宿舍管理：身心障礙
  5. 住宿綜合資料填報（校概校庫、內部控制、招生簡章、家長通訊、性平宿舍相關、總務處性別友善環境會議資料、全校行事曆、土石流保全戶等）
  6. 教育部校內住宿補貼相關作業
  7. H、L棟整修相關作業
  8. 臨時交辦事項

  第一職務代理    林慧婷 分機：2921
  第二職務代理    鄭新怡 分機：2920

林炘瑜 先生 
職稱：行政組員
E-mail：gtryuting@mail.nsysu.edu.tw
分機：2924
  1. 綜理住宿定期維修業務
  2. 新生棟別整修（水電、冷氣、木工、鐵工、粉刷、泥作等）
  3. 宿舍區消防系統事務
  4. 化糞池抽肥事務
  5. 路燈修繕事務
  6. 假日工務緊急狀況處理：消防
  7. C棟浴廁整修（招標、監工、臨時狀況處理）
  8. 公共空間改裝整建
  9. 臨時交辦事項

   第一職務代理    李子函 分機：2923
   第二職務代理    謝品儀 分機：2919

李子函 小姐 
職稱：行政組員
E-mail：lizihan0810@mail.nsysu.edu.tw
分機：2923
  1. 綜理住宿（翠亨、雨樹、武嶺）之一般維修銷業務
  2. 電表管理​​​​​​
  3. 採購與資產管理
  4. 代辦外包人力停車證申請及發放作業（車證申請、廢棄車輛管理）
  5. 新生入住動線相關作業：入住車輛動線規劃、路標與指示牌製作
  6. 宿舍區閒置空間整理規劃
  7. 假日工務緊急狀況處理：水電
  8. 臨時交辦事項

  第一職務代理    林炘瑜 分機：2924
  第二職務代理    謝品儀 分機：2919

謝品儀 小姐 
職稱：行政組員
E-mail：pinyi0816@mail.nsysu.edu.tw
分機：2919
  1. 宿舍清潔招標與管理（含傳染病防治）
  2. 直營廠商（自動販賣機、飲水機、洗衣機、餐廳、福利社、籃球機、i郵箱、AED等）聯絡窗口
  3. 監視器系統管理
  4. 工務經費報帳
  5. 各處室收集可用設備及傢俱
  6. 臨時交辦事項

  第一職務代理     李子函 分機：2923
  第二職務代理     林炘瑜 分機：2924