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  2. 辦公室成員

辦公室成員

李敏華 組長 
職稱：組長
E-mail：maylee@mail.nsysu.edu.tw
分機：5935
  1. 綜理組務
  2. 宿舍業務之督導管理
  3. 督導各承辦業務人員工作及績效考核

  第一職務代理    鄭新怡 分機：2920
  第二職務代理    鍾宜芳 分機：2921

 

 

 

 

 

 

 

 

鄭新怡 小姐 
職稱：行政組員 (英文窗口)
E-mail：xycheng@mail.nsysu.edu.tw
分機：2920
  1. 【外國籍學生】住宿、換宿、退宿申請相關作業
  2. 宿委會輔導
  3. 門禁系統管理及設定
  4. 宿舍生活管理相關作業(違規記點等)
  5. 工讀生管理（含抵免工讀生）:  工讀生招募訓練、薪資及工作安排
  6. 學生宿舍相關法規修訂
  7. 辦理學生宿舍管理委員會議
  8. 新聞稿相關作業
  9. 臨時交辦事項

  第一職務代理    戴鈺芳 分機：2922
  第二職務代理   鍾宜芳 分機：2921

鍾宜芳 組員 

職稱：組員
E-mail：efun@mail.nsysu.edu.tw
分機：2921

  1. 碩、博士生(含僑陸生)及後醫系學生住宿、換宿及退宿申請相關作業

  2. 服務員管理 (含招標作業、人力配置、執勤調動、每月工作日誌製作及檢視、在職訓練課程安排)

  3. 組經費業務 (年度預算的整理、行政經費的結報)

  4. 人事業務(聘任、新進及離職相關事項)

  5. 公共活動空間借用管理（公共活動空間借用管理及設備器材借用）

  6. 住宿綜合業務（永寬獎助學金、抵免住宿申請及獎懲提報）

  7. 協辦新生入住規劃及分工

  8. 網頁、行事曆、臉書粉絲、NAS管理、風險評鑑彙整

  9. 開源節流措施辦理情形

  10. 臨時交辦事項

  第一職務代理    鄭新怡 分機：2920
  第二職務代理    戴鈺芳 分機：2922

 

戴鈺芳 小姐 
職稱：行政組員
E-mail：rosatai@mail.nsysu.edu.tw
分機：2922
  1. 【本國籍學生】大學部住宿、換宿、退宿申請相關作業
  2. 會議工作報告資料彙整
  3. 公文登記桌 
  4. 特殊宿舍管理：身心障礙、安心宿舍
  5. 住宿綜合資料填報（校概校庫、內部控制、招生簡章、家長通訊、性平宿舍相關、總務處性別友善環境會議資料、全校行事曆、土石流保全戶等）
  6. 教育部校內住宿補貼相關作業
  7. H、L棟整修行政相關作業(新世代學生住宿環境提升計畫)
  8. L棟宿舍土石流災害緊急撤離疏散組作業
  9. 臨時交辦事項

  第一職務代理    鍾宜芳 分機：2921
  第二職務代理    鄭新怡 分機：2920

 

 

 

 

待聘 
職稱：行政組員
E-mail：
分機：2919

  1. 辦公室、三站總務庶務及工務庶務採購

  2. 單位財產管理及共約

  3. 直營廠商(自動販賣機、飲水機、洗衣機、餐廳、福利社、籃球機、i郵箱、AED等)窗口

  4. 監視器系統管理及調閱

  5. 飲水機維護(併環安)及汰換

  6. 郵務包裹管理

  7. 宿舍區樹木修剪管理

  8. 冷氣卡結帳/退費/維護等

  9. 清潔管理及白蟻、鼠害及傳染病防治

  10. 倉庫管理

  11. 協辦L棟土石流撤離組

  12. 協辦組經費 (預算、行政經費結報)

  13. 協辦網頁、行事曆、臉書粉絲

  14. 協辦木作、外牆(泥作)

  15. 協辦輕鋼架(鐵工)

  16. 協辦門禁系統

  17. 協辦公共活動空間維護/管理

  第一職務代理    鄭新怡 分機：2920

  第二職務代理    戴鈺芳 分機：2919

 

黃俊啟 先生 
職稱：專員
E-mail：
分機：2923

  1. 新生入住規劃作業及分工

  2. 組網路、電話業務及學生車管(違規)業務

  3. 熱水(太陽能、熱泵)、熱水管及監控系統

  4. 供排水(馬達及核銷)、其他無法歸類

  5. 停水、停電管制、高壓電協調(柴油)及應變

  6. 木作、外牆(泥作)

  7. 整棟/浴廁/房間整修業務

  8. 消防設備及系統(開口併校安)

  9. 公共空間/閒置空間改裝整建(教官休息室、服務站、儲藏室等)

  10. 協辦L棟土石流撤離組

  11. 協辦組經費 (預算、行政經費結報)

  12. 協辦網頁、行事曆、臉書粉絲

  13. 協辦單位財產管理及共約

  14. 協辦倉庫管

   第一職務代理    林曉芳 分機：2919

   第二職務代理    李孟娟 分機：2923

 

 

 

 

 

李孟娟 小姐 
職稱：行政辦事員
E-mail： 
分機：2924

  1. 冷氣決汰換及維修

  2. 輕鋼架(鐵工) 

  3. 油漆(含壁癌)

  4. 學生宿舍家電類採購維修

  5. 協辦L棟土石流撤離組

  6. 協辦組經費 (預算、行政經費結報)

  7. 協辦網頁、行事曆、臉書粉絲

  8. 協辦整棟/浴廁/房間整修業務

  9. 協辦倉庫管理

   第一職務代理    林曉芳 分機：2919

   第二職務代理    黃俊啟 分機：2924

 

 

 

 

 

 

 

林曉芳 小姐 

職稱：行政辦事員
E-mail：ddsuper122@mail.nsysu.edu.tw
分機：2919
  1. 水電(含供排水之水管)、路燈
  2. 供排水(馬達與核銷)、其他無法歸類
  3. 滲漏水及防水工程
  4. 協辦L棟土石流撤離組
  5. 協辦組經費 (預算、行政經費結報)
  6. 協辦網頁、行事曆、臉書粉絲
  7. 協辦整棟/浴廁/房間整修業務
  8. 協辦倉庫管理

      第一職務代理    黃俊啟 分機：2923

      第二職務代理    李孟娟 分機：2924